Atajos de Microsoft Word

Tabla de contenidos


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1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos

Negrita: CONTROL+B

Cursiva : CONTROL+I

Subrayar : CONTROL+U

Reducir tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+<

Incrementar tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+>

Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q

Eliminar formato de carácter : CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+X

Pegar texto u objetos : CONTROL+V

Deshacer la última acción : CONTROL+Z

Rehacer la última acción : CONTROL+Y


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2 Teclas de función

2.1 Teclas de función

Obtener Ayuda en Linea o el Asistente de Office : F1

Mover texto o gráficos : F2

Insertar una entrada de auto texto : F3

Repetir la última acción : F4

Ir a : F5

Ir a la proxima hoja: F6

Ortografia : F7

Extender una selección : F8

Uctualizar campos seleccionados : F9

Activar la barra de menu : F10

Ir próximo campo : F11

Guardar como : F12


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2.2 SHIFT+teclas de función

Inicie Ayuda o revele formato : SHIFT+F1

Copiar texto : SHIFT+F2

Cambian tamaño letras: SHIFT+F3

Repetir acciones Buscar o Ir a : SHIFT+F4

Ir a la revisión previa : SHIFT+F5

Ir a la página previa : SHIFT+F6

Elige sinonimos (Herramientas, submenu idioma): SHIFT+F7

Reducir una selección : SHIFT+F8

Cambiar entre codigo d ecampo y su resultado : SHIFT+F9

Mostrar un menu de atajos : SHIFT+F10

Ir al campo previo : SHIFT+F11

Guardar : SHIFT+F12


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2.3 CONTROL+Function key

Vista preliminar : CONTROL+F2

Cortar : CONTROL+F3

Cerrar la ventana :CONTROL+F4

Restaurar el tamaño de ventana : CONTROL+F5

Ir a la próxima ventana : CONTROL+F6

Mover : CONTROL+F7

Tamaño : CONTROL+F8

Insertar un campo vacio : CONTROL+F9

Maximizar ventana documento : CONTROL+F10

Bloquear un campo :ONTROL+F11

Abrir: CONTROL+F12


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2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3

Editar una marca de texto : CONTROL+SHIFT+F5

Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6

Actualizar información enlazada en un documento de Word : CONTROL+SHIFT+F7

Extender una seleccion (presionar flechas ): CONTROL+SHIFT+F8

Eliminar enlace de un campo : CONTROL+SHIFT+F9

Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10

Desbloquear un campo : CONTROL+SHIFT+F11

Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12


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2.5 ALT+Function key

Ir próximo campo : ALT+F1

Crear una entrada de auto texto : ALT+F3

Salir de word: ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana : ALT+F5

Buscar el siguiente error gramática : ALT+F7

Iniciar una macro : ALT+F8

Cambiar entre los códigos y sus resultados : ALT+F9

Maximizar la ventana: ALT+F10

Mostrar el código Microsoft Visual Basic : ALT+F11


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2.6 ALT+SHIFT+teclas de función

Ir campo previo : ALT+SHIFT+F1

Guardar : ALT+SHIFT+F2

Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9

Mostrar código Microsoft Visual Studio : ALT+SHIFT+F11


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2.7 CONTROL+ALT+teclas de función

Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1

Abrir : CONTROL+ALT+F2


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3 Teclas de formato de caracteres y párrafos

3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente

Cambiar la fuente : CONTROL+SHIFT+F

Cambiar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+P

Incrementar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+>

Disminuir el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+<

Incrementar el tamaño en 1 punto :CONTROL+]

Disminuir el tamaño en 1 punto : CONTROL+[


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3.2 Applicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres : CONTROL+D

Cambiar tipo letras: SHIFT+F3

Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A

Negrita : CONTROL+B

Subrayar : CONTROL+U

Subrayar palabras pero no espacios : CONTROL+SHIFT+W

Subrayado doble : CONTROL+SHIFT+D

Aplicar formato texto oculto : CONTROL+SHIFT+H

Cursiva: CONTROL+I

Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K

Aplicar formato subindice : CONTROL+EQUAL SIGN

Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN

Eliminar manualmente formato caracteres : CONTROL+SPACEBAR

Cambiar el símbolo de fuente : CONTROL+SHIFT+Q


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3.3 Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles : CONTROL+SHIFT+* (asterisk)

Revisar el formato de texto : SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere revisar )

Copiar formato : CONTROL+SHIFT+C

Pegar formato : CONTROL+SHIFT+V


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3.4 Interlineado

Interlineado simple : CONTROL+1

Interlineado doble : CONTROL+2

Interlineado a 1.5: CONTROL+5

Añadir o eliminar una linea de espacio antes de un párrafo : CONTROL+ 0 (cero)


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3.5 Alinear párrafos

Centrar un párrafo : CONTROL+E

Justificar un párrafo : CONTROL+J

Alinear a la izquierda un párrafo : CONTROL+L

Alinear a la derecha un párrafo : CONTROL+R

Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M

Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda : CONTROL+SHIFT+M

Crear un sangrado: CONTROL+T

Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T

Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q


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3.6 Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S

Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K

Aplicar estilo normal : CONTROL+SHIFT+N

Aplicar estilo 1 : ALT+CONTROL+1

Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2

Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3

Aplicar estilos de lista : CONTROL+SHIFT+L


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4 Teclas para editar y mover texto y gráficos

4.1 Borrar texto y gráficos

Borrar un caracter a la izquierda : Tecla retroceso

Borrar una palabra a la izquierda : CONTROL+ retroceso

Borrar un caracter a la derecha : Suprimir

Borrar una palbra a la derecha t: CONTROL+Suprimir

Cortar texto : CONTROL+X

Deshacer la última acción : CONTROL+Z

Cortar : CONTROL+F3


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4.2 Copiar y mover texto y gráficos

Copiar texto y gráficos : CONTROL+C

Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C

Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)

Crear AutoTexto: ALT+F3

Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V

Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3

Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del docuemnto: LT+SHIFT+R


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4.3 Insertar caracteres especiales

Un campo : CONTROL+F9

Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)

Insertar una linea: SHIFT+ENTER

Salto de página : CONTROL+ENTER

Salto de columna:CONTROL+SHIFT+ENTER

Un guion : CONTROL+HYPHEN

El símbolo copyright : ALT+CONTROL+C

El símbolo marca registrada : ALT+CONTROL+R

The simbolo trademark : ALT+CONTROL+T

 


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5 Seleccionar texto y gráficos

Mantener pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de inserción.


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5.1 Seleccionar texto

Un caracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

Un caracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda

Hasta el final de una palabra :CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Hasta el principio de una palabra : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Hast ael final de una linea: SHIFT+fin

Hasta el principio de una linea : SHIFT+inicio

Una linea abajo : SHIFT+flecha abajo

Una linea arriba : SHIFT+flecha arriba

Hasta el final de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha abajo

Hasta el inicio de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha arriba

Una pantalla abajo : SHIFT+PAGE DOWN

Una pantalla arriba : SHIFT+PAGE UP

Hasta el principio del documento : CONTROL+SHIFT+Inicio

Hasta el final del documento : CONTROL+SHIFT+Fin

Hasta el final de una ventana : ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag

Incluir el documemnto entero : CONTROL+A

Hasta un bloque vertical de texto : CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas ; presiona ESCAPE para canceler la selección

Hasta un lugar específico en el documento : F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la selección


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5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la próxima celda : TAB

Seleccionar los contenidos de la celda previa : SHIFT+TAB

Extender una selección a celdes adyacentes : Presione SHIFT y flechas repetidamente

Seleccionar una columna : Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente

Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelear la selección

Reducir el tamaño de la selección : SHIFT+F8

Seleccionar una tabla : ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado )


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5.3 Extender una selección

Modo extender : F8

Seleccionar el carácter más proximo : F8, y despues presiona flecha izquierda o derecha

Incrementar el tamaño d euna selección : F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc...)

Reducir el tamaño de una selección : SHIFT+F8

Turn extend mode off: ESCAPE


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6 Mover el punto de inserción

Un caracter a la izquierda : flecha izquierda

Un caracter a la derecha : flecha derecha

Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda

Una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha

Subir un párrafo : CONTROL+flecha arriba

Bajar un párrafo : CONTROL+flecha abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla ): SHIFT+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla ): TAB

Subir una línea: flecha arriba

Bajar una línea:flecha abajo

Hasta el principio de una linea: HOMEo

Hasta el final de una linea: END

Hasta arriba( principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag

Hasta el fin de la ventana : ALT+CONTROL+RePag

Subir una pantalla : AvPag

Bajar una pantalla: RePag

Hasta el principio de la página previa : CONTROL+AvPag

Hasta el principio de la proxima página : CONTROL+RePag

Hasta el inicio de un documento : CONTROL+Inicio

Hasta el fin de un documento : CONTROL+Fin

Hasta la última revisión : SHIFT+F5

Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5


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6.1 Moverse en una tabla

Proxima celda en una fila : TAB

celda previa en una fila : SHIFT+TAB

Primera celda en una fila: ALT+Inicio

Ultima celda en una fila : ALT+Fin

Primera celda en una columna : ALT+AvPag

Ultima celda en una columna: ALT+RePag

Fila previa: flecha arriba

Proxima fila : flecha abajo


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7 Insertar parrafos y caracteres en una tabla

Nuevos párrafos en una celda: ENTER

Caracteres de tabulación en una celda : CONTROL+TAB


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8 Teclas para trabajar con documentos

8.1 Crear, ver, y guardar documentos

Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documentoi más reciente: CONTROL+N

Abrir un documemto : CONTROL+O

Cerrar un documento : CONTROL+W

Dividir la ventana del docuemento : ALT+CONTROL+S

Eliminar la división del documento : ALT+SHIFT+C

Guardar un documento: CONTROL+S


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8.2 Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales : CONTROL+F

Repetir buscar (despues de cerrar Buscar y sustituir ventana ): ALT+CONTROL+Y

Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H

Ir a una página, marcarla,nota al pie, tabla, grafícos, u otros sitios : CONTROL+G

Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, graficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z

Moverse por un documento : ALT+CONTROL+Inicio


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8.3 Deshacer y repetir acciones

Cancelar una acción : ESCAPE

Deshacer una acción : CONTROL+Z

Rehacer o repetir una acción : CONTROL+Y


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8.4 Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresion : ALT+CONTROL+P

Cambiar a vista normal : ALT+CONTROL+N

Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos : CONTROL+\


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9 Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario : ALT+CONTROL+M

Encender/apagar informacion sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E

Ir al principio de un comentario Inicio

Ir al final d eun comentario : Fin

Ir al principio d euna lista de comentarios: CONTROL+Inicio

Ir al final d euna lista de comentarios : CONTROL+Fin


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10 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos : ALT+SHIFT+O

Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I

Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X

Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F

Insertar una nota final : ALT+CONTROL+D


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11 Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un párrafo : ALT+SHIFT+flecha izquierda

Bajar un párrafo : ALT+SHIFT+flecha derecha

Bajar al cuerpo del texto : CONTROL+SHIFT+N

Mover parrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba

Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo

Expandir texto bajo un encabezado : ALT+SHIFT+ signo +

Esconder o mostrar caracteres formato : Tecla( /)en el teclado numérico

Mostrar la primera linea de texto o todo el texto : ALT+SHIFT+L

Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1

Mostrar todos los encabezados :ALT+SHIFT+N


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12 Teclas para realizar una fusión de correo ( combinar correspondencia )

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.

Mientras este usando la orden combinar correspondencia :

Previsualizar una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+K

Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N

Imprimir el documento fusionado : ALT+SHIFT+M

Editar documento de datos para una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+E

Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F


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13 Teclas para trabajar con páginas web

Insertar un enlace : CONTROL+K

Volver una página : ALT+flecha izquierda

Avanzar una página : ALT+flecha derecha

Actualizar : F9


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14 Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayoria de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

Mostrar el asistente : F1, si se muestra el asistente

Selecionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente )

Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo

ver los temas d eayuda anteriores.: ALT+flecha arriba

Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

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15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo

15.1 Moverse en o entre documentos y programas de windows

Cambiar al próximo programa o documento de Word : ALT+TAB

Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menu de Inicio de Microsoft Windows : CONTROL+ESCAPE

Cerrar la ventana activa : CONTROL+W

Restaurar el tamaño de un documento activo despues de maxi mizar la ventana : CONTROL+F5

Cambiar al próximo documento de Word : CONTROL+F6

Cambiar al documento previo de Word : CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar la orden mover cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER

Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER

Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo : CONTROL+F10


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15.2 Moverse en una ventana de diálogo

Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB or CONTROL+ PAG DOWN

cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB or CONTROL+PAG UP

Cambiar a la opción proxima : TAB

Cambiar a la opción previa : SHIFT+TAB

Moverse a traves de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo : flechas de direcciones

Realizar la acción seleccionada al boton; seleccionar o limpiar la ventana : Barra espaciadora

En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes : Tecla de letra

Abrir la lista seleccionada : ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)

Cierra la lista seleccionada : ESCAPE (cuando la lista está seleccionada )

Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE


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15.3 Moverse en un documento o seleccionat texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la linea: Inicio

Moverse hasta el final de la linea : Fin

Mover un cáracter a la derecha o la izquierda : flecjha izquierda o derecha

Mover una palabra a la izquierda o la derecha : CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha

Seleccionar desde el punto d einserción hasta el inicio de la linea: SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la linea: SHIFT+Fin

Seleccionar o cancelar la seleccón de un cáracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un cáracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha


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16 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12

Mostrar la ventana de diálogo Guardar como : F12

Ir carpeta anterior : ALT+1

Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2

Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de busqueda de internet (Search the Web button): ALT+3

Borra la carpeta seleccionada o fichero : ALT+4

Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas : ALT+6

Mostrar el menu Herramientas: ALT+7

Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como : F5


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17 Teclas para barras de tareas

Activa la barra de menu : F10

Seleccionar barra de tareas próxima o previa : CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar el botón o menu previo o próximo en la barra d etareasr: TAB or SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)

Abrir el menu : ENTER (cuando un menu en una barra de tareas está seleccionada )

Realizar la acción asociada al botón : ENTER (cuando el botón está seleccionado )

Introducir texto en una ventana de texto : ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada )

Seleccionar la opción que prefieras : ENTER

Moverese por las opciones en un menu : flechas de dirección


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18 Teclas para enviar correo electronico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje ) cuando el correo electronico esta activo.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.

Enviar el docuemnto activo o mensaje: ALT+S

Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en el campo Para : ALT+. (period)

Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C

Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B

Ir al Asunto : ALT+J

Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook : ALT+P

Seleccionar la proxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada : TAB

Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail : SHIFT+TAB


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